In deze handleiding lees je hoe je de btw-instellingen beheert in Plug&Pay. Denk aan het instellen van je aangifte-land, btw-profielen per product, internationale verkopen en het verleggen van btw.

Om je btw-instellingen aan te passen, navigeer je naar Instellingen > Btw & Unieregeling.

Hier vind je de algemene btw-instellingen van jouw shop.

In welk land doe je aangifte?: Geef hier aan in welk land je btw-aangifte doet. Deze instelling bepaalt welke btw-percentages beschikbaar zijn per product. Bij het wijzigen van het aangifte-land moeten de btw-percentages per product opnieuw worden ingesteld.

Omschrijving bij 0% btw (btw verlegd): Dit is de tekst die op de factuur wordt getoond wanneer de btw wordt verlegd. De standaardtekst voldoet aan de wettelijke vereisten, pas dit alleen aan als je zeker weet wat je doet.

Internationale verkopen: Schakel deze optie in om bij verkopen buiten de EU automatisch 0% btw te rekenen. Plug&Pay bepaalt de locatie van de klant aan de hand van het ingevulde adres bij fysieke producten, en het IP-adres bij digitale producten.

Verkoop je producten aan consumenten binnen de EU en behaal je meer dan €10.000,- omzet per jaar in andere EU-landen, dan ben je verplicht btw te rekenen volgens het tarief van het land van de afnemer, via de OSS-regeling. Deze stel je in met de functie Btw-regels voor e-commerce in de EU.

Lees meer over het instellen van de OSS-regeling in Plug&Pay in de handleiding OSS-regeling instellen en aanpassen.

Per product stel je het btw-percentage in via het tabblad Prijzen in de productinstellingen. Hier geef je ook aan of de prijs inclusief of exclusief btw wordt getoond. Bij verkopen aan consumenten wordt doorgaans inclusief btw getoond, bij bedrijven exclusief.

In Plug&Pay wordt btw automatisch verlegd wanneer een klant een geldig btw-id invult. Plug&Pay valideert het btw-id via de VIES. Is het id daar ongeldig, dan kan de btw niet worden verlegd.

Je kunt klanten hun btw-id laten invullen op jouw betaalpagina door binnen de instellingen van de pagina te navigeren naar Inhoud > Velden. Hier schakel je onder Gegevens eerst de Bedrijfsnaam-optie in, waarna je de optie voor Btw-id kunt inschakelen. Kies er vervolgens voor of dit voor Alle bestellingen of Buitenlandse bestellingen geldt en sla je wijzigingen op.

Op betaalpagina's verschijnt nu het veld voor btw-id zodra de klant een bedrijfsnaam invult. Vult de klant een geldig btw-id in, dan wordt de btw automatisch verlegd.

Bij een handmatige bestelling kun je de btw verleggen via de Btw verleggen-functie, na het invoeren van een bedrijfsnaam.

Het is mogelijk om het automatisch verleggen van btw op een specifieke betaalpagina uit te schakelen. Dit doe je door binnen de betaalpagina-instellingen te navigeren naar Geavanceerd, waar je de optie Btw verleggen voor zakelijke klanten uit een ander EU-land uitschakelt en je wijzigingen opslaat.