In deze handleiding lees je hoe je Plug&Pay koppelt aan Moneybird via de directe integratie. Met de directe koppeling kan je in Moneybird:

Automatisch facturen aanmaken
Statussen van bestellingen registreren (betaald, gecrediteerd)
Mollie-uitbetalingen koppelen aan de juiste facturen

Wat is Moneybird?

Moneybird is een online boekhoudsoftware. Maak een account aan bij Moneybird om te starten.

Plug&Pay koppelen met Moneybird

Moneybird koppel je aan Plug&Pay via een API-token. Log in op je Moneybird account om te beginnen.

API-token aanmaken

Navigeer naar Instellingen > Externe en AI-koppelingen

Klik rechtsboven op API token aanmaken.

Geef je de koppeling een naam en selecteer alle onderdelen die nodig zijn. Klik op Opslaan.

Je unieke API-token wordt eenmalig weergeven. Kopieer de token en log in op je Plug&Pay-account.

Categorie maken

Een categorie is vereist om de facturen vanuit Plug&Pay naar Moneybird te verzenden. Raadpleeg deze handleiding om een nieuwe categorie in Moneybird te maken als je dit nog niet gedaan hebt.

Moneybird koppeling instellen

Log in op je Plug&Pay-account om verder te gaan. Navigeer naar Instellingen > Plugins en klik op Koppelen bij de Moneybird integratie.

Vul onder stap 1 je zojuist gekopieerde API-token in. Klik op Volgende.

Selecteer je bedrijf. Je facturen worden automatisch gekoppeld aan de transactie-ID uit Mollie. Wil je dit liever handmatig doen, schakel deze instelling dan uit. Klik op Volgende.

ℹ️ Facturen worden niet automatisch afgeletterd met Stripe.

Facturen importeren

In de laatste stap selecteer je je categorie en vul je eventueel het order ID in van de bestellingen die je wilt importeren in Moneybird. Het order ID is terug te vinden bij Bestellingen > je bestelling > Orderdetails.

Alle facturen die ná deze bestelling zijn gemaakt, zullen automatisch geïmporteerd worden in Moneybird.

❗️Heb je nog geen bestellingen in Plug&Pay, vul dan een 1 in.

Klik op Opslaan om de koppeling te voltooien.

Een aparte grootboekrekening per product instellen

Als de plugin is geactiveerd, kun je bij je product via Geavanceerd > Grootboekrekening een grootboekrekening instellen voor dat product.

Als je geen grootboekrekening hebt ingesteld bij een product, wordt de standaard grootboekrekening gebruikt.

Een factuur in Moneybird

Facturen uit Plug&Pay worden in Moneybird toegevoegd aan je externe facturen. Is je bestelling betaald of gecrediteerd, dan koppelt Plug&Pay automatisch het juiste transactie-ID uit Mollie aan de factuur. Hierdoor worden je facturen automatisch afgeletterd.

Moneybird koppelen aan Mollie

Moneybird biedt een directe integratie met Mollie, waarmee je uitbetalingen van Mollie geregistreerd worden bij de juiste facturen.

🔗 Mollie koppelen aan Moneybird

Combidesk koppeling met Moneybird

Naast onze directe gratis Moneybird koppeling, biedt Combidesk nog een betaalde koppeling met Moneybird die via Plug&Pay gemaakt kan worden.

Hieronder de verschillen tussen de Combidesk koppeling en de Plug&Pay koppeling. 👇

Plug&Pay	Combidesk
Gratis koppeling	Betaalde koppeling
Facturen worden aangemaakt als externe facturen	Facturen worden aangemaakt als normale verkoopfacturen
Geen mogelijkheid om een factuurprofiel en een workflow te kiezen	Mogelijkheid om een factuurprofiel en een workflow te kiezen
Geen mogelijkheid voor export/import	Facturen exporteren en in bulk importeren in Moneybird
Gebruikt ordernummer in Moneybird	Zelf keuze in ordernummer of factuurnummer hanteren
Geen mogelijkheid om PDF-facturen vanuit Plug&Pay bij te voegen bij de factuur in Moneybird	Mogelijkheid om PDF-facturen vanuit Plug&Pay bij te voegen bij de factuur in Moneybird

Veelgestelde vragen (FAQ)

Waarom staat mijn factuur niet direct in Moneybird?

Moneybird heeft een maximum aantal facturen dat wij in een periode kunnen doorsturen. Dat limiet geldt voor geheel Plug&Pay. Hierdoor kan het op drukke momenten langer duren voordat deze facturen in Moneybird staan. De ochtenden zijn bijvoorbeeld druk, omdat in de ochtenden de automatische incasso's worden aangemaakt en er dus meer facturen naar Moneybird worden verstuurd.

De facturen worden nog wel aangemaakt, maar het kan langer duren.

Worden de facturen met de directe koppeling ook naar klanten gestuurd?

Nee, de e-mails & facturen worden gestuurd vanuit Plug&Pay. Je gebruikt Plug&Pay voor het verzenden van facturen en betalingsherinneringen. Tegelijkertijd wordt er automatisch een factuur aangemaakt in Moneybird, zodat jouw boekhouding standaard kloppend is en je daar niks voor hoeft te doen.

Worden mijn testbestellingen naar Moneybird gestuurd?

Nee, alleen live bestellingen worden naar Moneybird gestuurd. Voor testbestellingen wordt er geen factuur aangemaakt in Moneybird.

Hoe ziet de factuur in Moneybird eruit?

Wij sturen de gegevens door die er op de factuur staan. Dat is dus hetzelfde als de factuur die je in Plug&Pay gebruikt. Jouw standaardopmaak van Moneybird wordt alleen gebruikt.

Wat is het verschil met de koppeling middels Zapier en de directe koppeling?

Via de koppeling met Zapier is het momenteel niet mogelijk om meerdere regels op de factuur te zetten. Je krijgt daar dus één regel met het totaalbedrag. Met de directe koppeling worden alle losse factuurregels op de factuur gezet.

Via Zapier zou je kunnen instellen dat de factuur ook vanuit Moneybird naar de klant gestuurd wordt (en dan zou je de factuurmail vanuit Plug&Pay uitschakelen). Dat is geen optie met de directe koppeling: de factuur wordt altijd vanuit Plug&Pay gestuurd.

Worden facturen automatisch afgeletterd?

Ja, zolang je Mollie gebruikt met Plug&Pay. Moneybird kan de inkomende facturen koppelen aan je Plug&Pay bestellingen via de Mollie transactie-ID.

Werk je met Stripe? Dan zal je de facturen niet automatisch kunnen afletteren.