Peppol activeren in Plug&Pay

Met de ingebouwde Peppol-koppeling in Plug&Pay kun je vanaf 2026 volledig automatisch voldoen aan de Belgische verplichting voor elektronische B2B-facturatie.

Wat is Peppol?

Peppol is een Europees netwerk waarmee bedrijven veilig en foutloos e-facturen naar elkaar kunnen sturen. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige bedrijven hun B2B-facturen elektronisch via Peppol versturen.

👉 Je mag nog steeds een PDF-factuur meesturen voor overzicht, maar de officiële factuur wordt via Peppol uitgewisseld.

Goed nieuws: in Plug&Pay is Peppol volledig ingebouwd. Volledig gratis.

Waarom biedt Plug&Pay Peppol gratis aan?

Omdat Peppol vanaf 2026 verplicht wordt in België. Veel ondernemers vreesden dat ze extra software, extra accounts of dure integraties moesten aanschaffen.

We wilden een eenvoudige oplossing bieden zonder technische rompslomp. Daarom hebben we Peppol volledig zelf ingebouwd en nemen we alle kosten voor eigen rekening.

Zo behoud jij één systeem voor je betalingen, facturen en administratie en voldoe je met één klik aan de Peppol-regelgeving, zonder extra software of kosten.

Hoe activeer je Peppol in jouw Plug&Pay?

Stap 1 - Controleer of je account op België staat

De Peppol-optie verschijnt automatisch in je Plug&Pay-account wanneer je:

1) jouw Plug&Pay-account op België hebt ingesteld.

2) een bedrijfsnaam hebt ingevuld.

3) een geldig Belgisch btw-nummer hebt ingevuld.

4) Peppol-actief bent.

Via Instellingen > Btw & Unieregeling geef je aan dat je in België aangifte doet:

Via Instellingen > Gegevens vul je je bedrijfsnaam en Belgisch btw-nummer in:

Je kunt je voor Peppol aanmelden door via een Peppol Access Point je bedrijfsgegevens en btw-nummer op te geven, waarna het Access Point je Peppol-ID kan activeren.

Je kunt waarschijnlijk in je boekhoudpakket Peppol accepteren om facturen te kunnen ontvangen. Heb je nog geen boekhoudpakket? Dan kun je ergens anders een Peppol-inbox afnemen.

Stap 2 - Peppol inschakelen per betaalpagina

Peppol wordt niet automatisch op al je producten geactiveerd. Je zet Peppol per betaalpagina aan via Inhoud > Velden. Hier kun je het vinkje "via Peppol verzenden" aanvinken:

Vanaf dat moment controleert Plug&Pay bij elke bestelling of de factuur via Peppol moet worden verzonden.

Stap 3 - Klant vult btw-gegevens in

Tijdens het afrekenen herkent Plug&Pay automatisch:

of het land België is.
of er een bedrijfsnaam is ingevuld (B2B-vereiste).
of de klant een geldig Belgisch btw-nummer heeft ingevuld.
of de klant Peppol-actief is in het officiële register.

Wanneer wordt een factuur via Peppol verzonden?

Plug&Pay verzendt een factuur via Peppol alleen als:

Het ingevulde land België is.
De klant een bedrijfsnaam en geldig Belgisch btw-nummer invult.
Het btw-nummer van de klant Peppol-actief is.
De betaalpagina Peppol-verzending heeft ingeschakeld.

Om de betaalpagina wordt bij een geldig btw-nummer aangegeven dat de factuur via Peppol wordt verzonden:

Zijn één of meer voorwaarden niet aanwezig?
Dan stuurt Plug&Pay automatisch de PDF-factuur per e-mail.

ℹ️ De factuurreeks in Plug&Pay blijft altijd oplopend. Ook wanneer een factuur via Peppol wordt verzonden, omdat er altijd een interne factuur in Plug&Pay wordt aangemaakt.

Peppol met abonnementen / automatische incasso’s

Voor abonnementen werkt Peppol hetzelfde als voor eenmalige betalingen:

Heeft de klant een bedrijfsnaam + geldig btw-nummer in zijn profiel?
Staat het land op België?
Is de klant Peppol-actief?
Staat de Peppol-verzending voor die betaalpagina aan?

Dan worden alle toekomstige facturen van het abonnement automatisch via Peppol verzonden.

Als er niet aan alle vereisten voldaan wordt, blijven de facturen als PDF per e-mail verzonden worden.

Inkomende Peppol-facturen ontvangen

Plug&Pay verstuurt alleen uitgaande Peppol-facturen. Voor inkomende facturen heb je een boekhoudpakket nodig.

Wil je dat al je Plug&Pay-facturen automatisch in je boekhouding komen?

Gebruik dan:

1) De Combidesk-koppeling
Koppel Plug&Pay gemakkelijk aan bijvoorbeeld Moneybird, Yuki, Exact of SnelStart via Combidesk. Lees hier meer welke koppelingen mogelijk zijn.

2) Het extra e-mailadres

Via Instellingen > E-mail Instellingen kun je een extra e-mailadres instellen om facturen door te sturen naar je boekhouding.

FAQ / Veelgestelde vragen

Kan ik Peppol in één keer voor al mijn betaalpagina’s activeren?

Op dit moment nog niet, maar deze optie wordt binnenkort toegevoegd.

Wat gebeurt er met mijn factuurreeks?

De factuurreeks in Plug&Pay blijft altijd oplopend. Ook wanneer een factuur via Peppol wordt verzonden, omdat er altijd een interne factuur in Plug&Pay wordt aangemaakt.

Wanneer wordt een factuur via Peppol verzonden?

Alleen wanneer de klant:

een geldig Belgisch btw-nummer invult
een bedrijfsnaam opgeeft
België als land selecteert
zelf Peppol-actief is
én jij Peppol hebt aangezet op de betaalpagina

Wat als de klant niet Peppol-actief is?

Er wordt dan geen Peppol-factuur gestuurd. De klant ontvangt gewoon de PDF-factuur per mail. Zodra de klant later Peppol-actief wordt, versturen toekomstige facturen (bijvoorbeeld binnen een abonnement) automatisch via Peppol.

Krijgt de klant nog steeds een PDF-factuur?

Ja, mits je via Instellingen > E-mail Instellingen aan hebt staan dat er voor nieuwe/automatische incasso's een factuurmail wordt verzonden. Een PDF-factuur blijft altijd bestaan voor overzicht/archief.

Werkt Peppol ook voor abonnementen/automatische incasso's?

Ja. Als de klant aan de vereisten voldoet, worden alle toekomstige facturen via Peppol verstuurd.

Kan Plug&Pay ook inkomende Peppol-facturen verwerken?

Nee. Voor inkomende Peppol-facturen heb je een boekhoudpakket nodig.

Moet ik een boekhoudprogramma koppelen?

Niet voor Peppol zelf, maar wel als je facturen automatisch wilt doorsturen naar bijvoorbeeld Moneybird, Yuki, Exact of SnelStart. Gebruik hiervoor de koppeling met Combidesk of de inbox van je boekhoudpakket (door via Instellingen > E-mail instellingen een extra e-mailadres in te vullen.

Is Peppol verplicht voor alle Belgische ondernemers?

Ja, vanaf 1 januari 2026 voor alle B2B-facturen.

Geldt dit ook voor Nederlandse Plug&Pay-gebruikers?

Nee, voorlopig alleen voor Belgische btw-plichtige bedrijven.