In Plug&Pay is het mogelijk om een export aan te vragen van jouw bestellingen. In deze handleiding leg ik uit waar je een export kan aanvragen en welke mogelijkheden er zijn.
Export aanvragen
Je kan de export aanvragen via Sales > Bestellingen > Export, zoals in onderstaand screenshot:
De beschikbare formaten voor de export zijn: csv, xlsx en PDF. Je kan hiervoor kiezen voor per order of per orderregel. Het verschil?
Per order: 1 regel is 1 bestelling;
Per orderregel: 1 regel is 1 product - een kassakoopje is dus een losse regel;
ℹ️ Er kunnen maximaal 500 bestellingen per export worden meegenomen.
Meer dan 500 bestellingen? Voer dan losse exports uit
Het filteroverzicht
In het filteroverzicht heb je mogelijkheden om bestellingen te filteren. Al deze filters worden meegenomen in de export die je aanvraagt. Heb je meer dan 750 bestellingen? Dan kan je filteren op 'Periode', zodat je onder het limiet komt en de export in PDF kan aanvragen.
Momenteel kan je filteren op: status, periode, type, productgroep, product, land, checkout, label, kortingscode, affiliate. Ben je op zoek naar een filter die hier niet tussenstaat? Dan kan je een suggestie indienen op onze wishlist.
Wat wordt er meegenomen in de export?
|
|
|
Waar wordt de export naartoe gestuurd?
De export wordt gemaild naar het e-mailadres waarmee je inlogt in Plug&Pay. Door op de downloadknop te klikken, zal het opgevraagde bestand worden geopend op jouw computer :-). Bovendien kan je de export ook nog vinden in de beheeromgeving, zoals hieronder staat uitgelegd.
Waar kan ik aangevraagde exports vinden?
Als je rechts bovenin de beheeromgeving op jouw naam klikt, dan verschijnt 'Exports' in het dropdownmenu. Hier kan je de meest recente exports vinden die jij hebt aangevraagd.
