Naar de hoofdinhoud

Verkoopdata exporteren

Bestellingen, abonnementen en termijnbetalingen exporteren vanuit Plug&Pay

Geschreven door Rens van Hout

In deze handleiding lees je hoe je verkoopgegevens exporteert in Plug&Pay. De stappen zijn gebaseerd op het exporteren van bestellingen, maar werken op dezelfde manier voor abonnementen en termijnbetalingen.


Export aanmaken

Om een export van je bestellingen te maken, navigeer je naar Verkopen > Bestellingen, kies je het soort bestellingen dat je wilt exporteren en stel je eventueel een filter in. Klik vervolgens op de Export-knop.

ℹ️ Je kunt maximaal 500 regels per keer exporteren. Gebruik de Filter-optie om grotere datasets op te splitsen in meerdere exports.

Bestellingen-pagina in Plug&Pay met de knop 'Export' en de knop 'Filter' zichtbaar in het overzicht.

In de pop-up die verschijnt kun je de structuur en het bestandsformaat van je export bepalen. Klik op Export aanvragen om de data te exporteren. Het bestand wordt gemaild naar het mailadres dat je gebruikt om in te loggen in Plug&Pay.

Pop-up 'Bestellingen exporteren' in Plug&Pay met opties voor exportindeling ('Order' of 'Orderregel'), bestandsformaat (csv, xlsx, pdf) en de knop 'Export aanvragen'.

Exporteren per

  • Order: Elke bestelling wordt als één regel geëxporteerd.

  • Orderregel: Elk product wordt als aparte regel geëxporteerd, waarbij bijvoorbeeld een kassakoopje telt als een losse regel.

Bestandsformaat: Kies het gewenste bestandstype.


Exportvelden

Onderstaande data wordt meegenomen in de export van je bestellingen.

Ordernummer

Land

Straat

Producten

E-mailadres

Huisnummer

Aantal

Telefoon

Toevoeging

Subtotaal

Mollie customer ID

Opmerking klant

Verzendkosten ex. btw

SKU

Mollie transactie ID

Btw

Grootboekrekening

Btw hoog

Totaal

ID

Btw laag

Factuurdatum

Abonnement

Custom field 1

Betaaldatum

Status

Custom field 2

Naam

Kassakoopje

Affiliate

Adres

Gratis product

Betaalmethode

Postcode

Labels

Oorspronkelijke order

Plaats

Opmerkingen

Staat of provincie

Bedrijf

Voornaam

Verzendadres staat/prov.

Btw-id

Achternaam


Export downloaden

Je kunt jouw exports downloaden door te navigeren naar het -icoon rechtsboven, waar je kiest voor Exports.

Exports-overzicht in Plug&Pay met een lijst van exports met datum, type en bestandsformaat, en iconen om de export te downloaden of verwijderen.

Er verschijnt een overzicht van jouw exports, waar je deze kunt downloaden of verwijderen via het download- of prullenbak-icoon.

Exports-overzicht in Plug&Pay met een lijst van exports met datum, type en bestandsformaat, en iconen om de export te downloaden of verwijderen.
Was dit een antwoord op uw vraag?