In deze handleiding lees je hoe je Plug&Pay koppelt aan Pingen om automatisch brieven te versturen bij onbetaalde facturen. Deze koppeling is een uitbreiding op het debiteurentraject: naast de automatische e-mailherinneringen verstuurt Pingen dan ook een brief naar de klant.

Je betaalt Pingen per verstuurde brief. In Nederland worden de brieven verzonden via PostNL, internationaal via DHL. De actuele tarieven vind je op deze pagina en via deze pagina maak je gratis een account aan via de website van Pingen.

Activeer de plugin van Pingen binnen Plug&Pay. Hiervoor navigeer je naar Instellingen > Plugins en klik op de blauwe 'Koppelen'-knop.

Om de koppeling te voltooien, vul je de Client ID, Client Secret en Organization ID in. Deze gegevens haal je op uit Pingen.

Ga hiervoor in Pingen rechtsboven naar het menu.

Kies voor 'API toegang'.

Klik vervolgens op 'Creëer eerste Developer app'.

Kies bij het aanmaken van de Developer-app voor 'Client Credentials', geef je app een naam voor je eigen overzicht en klik op 'Developer-App creëren'.

Je krijgt vervolgens je Client-ID en Client-Secret te zien. Kopieer beide en plak ze in Plug&Pay.

Tot slot heb je nog je Organization ID nodig. Navigeer hiervoor eerst terug naar je Dashboard in Pingen en kies 'Organisatie-management'.

Kopieer hier je Organization ID en plak deze ook in Plug&Pay.

Klik vervolgens in Plug&Pay op de ‘Opslaan'-knop.

Pingen is nu gekoppeld aan je Plug&Pay, en je kan brieven versturen. Bij Debiteuren > Instellingen zie je dat briefpost via Pingen is geactiveerd. Ook bij de herinnering zelf zie je dat briefpost actief is.

De inhoud van de herinnering wordt voortaan ook per brief verstuurd.