Naar de hoofdinhoud

Klantfacturen bekijken en versturen

Een klantfactuur bekijken, downloaden of versturen vanuit Plug&Pay

Geschreven door Bryan Schoenmaker
Gisteren bijgewerkt

In deze handleiding lees je hoe je een klantfactuur terugvindt en verstuurt in Plug&Pay.


Factuur bekijken

Je vindt de factuur van een klant in de bijbehorende bestelling. Navigeer naar Verkopen > Bestellingen en klik op het factuurnummer om de bestelling te openen.

Bestellingen-pagina in Plug&Pay met het factuurnummer '2026003' gemarkeerd in het overzicht.

Klik vervolgens op PDF Factuur > Downloaden om de factuur te bekijken. Deze wordt geopend in een nieuw tabblad, waar je de factuur ook kunt downloaden als PDF.

Bestellingspagina in Plug&Pay met het dropdown-menu 'PDF-factuur' geopend en de optie 'Downloaden' gemarkeerd.

Factuur mailen

Om de factuur (opnieuw) naar de klant te mailen, open je de bestelling, navigeer je naar PDF-factuur en kies je voor Mailen.

Bestellingspagina in Plug&Pay met het dropdown-menu 'PDF-factuur' geopend en de optie 'Mailen' gemarkeerd.

Er verschijnt een pop-up, waar je de inhoud van de mail kunt aanpassen. Klik op Verzenden om de mail te versturen.

Pop-up 'Factuur mailen' in Plug&Pay met velden voor e-mailadres, onderwerp en bericht, een bijlage en de knop 'Verzenden'.

E-mailadres: Het mailadres van de klant.

Onderwerp/Bericht: Hier wordt standaard de tekst getoond die je hebt ingesteld binnen Instellingen > E-mail templates > Factuur toesturen. Lees meer over het aanpassen van je e-mail templates in de handleiding E-mail templates aanpassen.

Was dit een antwoord op uw vraag?