In deze handleiding lees je hoe je de factuurinstellingen in Plug&Pay beheert. Denk aan het instellen van je factuurnummer, betaaltermijn voor handmatige overboekingen en de teksten die op je facturen worden getoond.

Om jouw factuurinstellingen aan te passen, navigeer je naar Instellingen > Facturen.

Hier kun je de opbouw van de nummering van jouw facturen aanpassen.

Prefix: Dit wordt toegevoegd vóór het factuurnummer, wat kan helpen om facturen te onderscheiden, in het geval je deze vanuit meerdere stromen ontvangt.

Minimumlengte: De minimale lengte van het volgnummer. Heb je veel bestellingen, dan is een langer volgnummer aan te raden.

Volgnummer: Het nummer dat na de prefix en het jaartal komt, en met elke bestelling ophoogt.

Stel hier een betaaltermijn in voor handmatige overboekingen en kies wat er wel of niet moet worden getoond op je facturen.

Betaaltermijn voor handmatige overboekingen: Stel hier een betaaltermijn in tussen de 7 en 100 dagen. Deze termijn wordt getoond in de Handmatige overboeking tekst middels de shortcode betaaltermijn.

Toon productomschrijving: Schakel deze functie in als je de productomschrijving van de aangekochte producten/diensten wilt tonen op de factuur.

Toon automatische incasso tekst op factuur: Wanneer deze functie is ingeschakeld, wordt de Automatische incasso tekst getoond op de factuur.

Pas hier de (optionele) teksten aan die worden getoond op je factuur.

Automatische incasso tekst: Deze tekst wordt getoond op abonnementsfacturen. Je kunt gebruik maken van de shortcodes voor order id en betaallink.

Handmatige overboeking tekst: De tekst die wordt getoond op de factuur wanneer de klant op de betaalpagina kiest voor deze betaalmethode. Je hebt de beschikking tot de shortcodes voor order id en betaaltermijn. Deze laatste wordt bepaald door wat je hebt ingevuld in Betaaltermijn voor handmatige overboekingen.

Extra tekst: Optionele extra tekst die onderaan de factuur wordt getoond.